arlandagk_panorama
Handlingar inför ett sammanträde kan vara flera hundra sidor långt Foto: Arkiv

Kommunens politiker blir papperslösa

Politiker vid kommunens samtliga nämnder har från och med årsskiftet gått över till digitala sammanträdeshandlingar: - Det här innebär en besparing på många sätt. Vi slipper trycka upp tusentals papper. Det krävs inte någon postgång eller budbil som kör ut handlingarna till alla, säger Emma Kaumheimer, kanslichef på Sigtuna kommun.

sportlov_centrum

Inför varje sammanträde i de politiska organen i kommunen så trycks det upp mängder av handlingar som sedan ska distribueras till förtroendevalda brevledes. För den saken har även budfirma anlitats och utöver det har kommunen även varit tvungna att posta ut ärenden till invånare som vill ta del av dem. Men nu är det slut på pappersversionerna av sammanträdeshandlingarna. Kommunen går över till enbart digitala handlingar.

Redan under 2018 gick flera av nämnderna över till digitala handlingar men nu följer resterande med, inklusive kommunrevisionen:
– Det här innebär en besparing på många sätt. Vi slipper trycka upp tusentals papper. Det krävs inte någon postgång eller budbil som kör ut handlingarna till alla. Nämndsekreterarnas arbetsmiljö förbättras, då detta även innebär att det blir mindre stressigt. Dessutom är systemet också mer säkert än att få handlingarna i sin brevlåda, eftersom det tekniskt går att lägga på tvåstegsverifiering då det är sekretessärenden, förklarar Emma Kaumheimer, kanslichef på Sigtuna kommun.

Exat hur stor den ekonomiska besparingen blir på detta är inte känt, den rena pappersbesparingen uppgår till ca 1,2 miljoner kronor, utöver det så behöver kommunen inte längre avsätta personal för hanteringen av tryck och distribution.
– Vi behöver se över både tidsåtgång och direkta kostnader runtom i alla våra verksamheter, inte minst bland oss förtroendevalda. Att begränsa användningen av papper, garantera en säker hantering av handlingar och minska arbetstid och tryckkostnader är ett självklart steg att ta, säger Olov Holst (M), Kommunstyrelsens ordförande.

EXTRA

Beslut: Kommunen kan vräka nyanlända

Nyheter Kammarrätten ger Lidingö rätt om att de får vräka nyanlända efter två år, det öppnar upp även för Sigtuna kommun som haft ett antal uppmärksammade fall det senaste året.

defacto_helsida
banner_trerosor

Flest städare och busschaufförer bor i kommunen

Nyheter Fackförbundet LO har tagit fram en rapport som visar vilka yrkesgrupper det finns mest av i en kommun: - Stockholms län är ett väldigt delat län. Människor med vårdbiträdelöner har inte råd att bo i kommuner som Danderyd. Det finns en tydlig koppling att kommuner med många högavlönade har få hyresrätter, säger Marika Lindgren Åsbrink, författare av rapporten hos LO.

sangensemble
korpen_jan-feb
happyhomes_2019
sigtunavatten_standard

Läsare: Rökare ta hand om ert skräp

Nyheter En läsare kontaktade märsta.nu med bild från Märsta station där det ligger massor med fimpar: - Till alla rökare: städa upp er egen skit ni slänger runt omkring er.

ridskola_2019_helsida
connys
tonårsmordet

Familjen anmälde försvinnandet till polisen: Hände inget på tio dagar

Nyheter Tonåringen som mördades gick till skolan som vanligt 4:e februari men kom aldrig hem berättar en familjemedlem för SVT Veckans brott.

sportlov2019

Märstabo lurade CSN

Notiser En man som under åren 2013-14 bodde i Märsta lyckades få ut 260 000 kronor i studiemedel trots att han inte studerade.

tonårsmordet

Kommunen avser se över rutiner

Nyheter Mordet i Märsta hanterades i SVT Veckans brott under måndagen och det nya som framkom var att kommunen kommer att se över om man kunde gjort något annorlunda.

extravaganza_outsider
nrh
ridskola2019_outsider